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Assinatura eletrônica

Assinatura eletrônica de contratos, do modelo ao documento assinado

Envie contratos, propostas e aditivos para assinatura online. O signatário confirma quem é, assina pelo celular, e você acompanha cada etapa com o histórico do documento.

CopilotoJSJoão Souza

NexuSign

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DocumentoSituaçãoSignatáriosCriado ↓Atualizado
12Contrato — Clínica ExemploContratos de clientes · 102 KBParcialAssinadoRoberto C. +108 de out.agora
2Aditivo — Construtora ExemploAditivos · 76 KBAssinadoRoberto C. +108 de out.08 de out.
0Aditivo — Supermercado ExemploAditivos · 105 KBAguardandoCarlos M. +108 de out.08 de out.
0Contrato — Móveis ExemploContratos de clientes · 102 KBAguardandoSandra V. +108 de out.08 de out.
1Contrato — Laboratório ExemploContratos de clientes · 102 KBParcialPaulo H. +108 de out.08 de out.
2Contrato — Farmácia ExemploContratos de clientes · 74 KBAssinadoHelena P. +108 de out.08 de out.

Como funciona

  1. 1

    Escolha o documento

    Envie um PDF ou gere a partir de um modelo com variáveis.

  2. 2

    Adicione signatários

    Quem assina, em que ordem e por e-mail ou link.

  3. 3

    Posicione as assinaturas

    Marque onde cada pessoa assina no documento.

  4. 4

    Envie e acompanhe

    Veja quem abriu e quem assinou, e reenvie quando precisar.

No dia a dia do time

  • Modelos reutilizáveis

    Variáveis do cliente e do plano entram sozinhas no documento.

  • Status por signatário

    Rascunho, aguardando, parcial, assinado. Sem perguntar no WhatsApp.

  • Pastas por tipo

    Contratos, aditivos e propostas organizados e pesquisáveis.

Tudo o que o módulo NexuSign tem

Pastas

Contratos, aditivos e propostas organizados em pastas e subpastas.

Modelos com variáveis

Contrato de prestação de serviços, proposta comercial e termo aditivo prontos para reaproveitar.

Status por signatário

Assinou, link enviado, não abriu. Reenvio por e-mail ou geração de link.

Trilha íntegra

Histórico do documento encadeado por hash, para provar o que aconteceu e quando.

Prazo de expiração

Cada envio tem data limite e contador de assinaturas.

Baixar e enviar

Baixe o documento assinado ou mande por e-mail direto da tela.

Como a assinatura acontece, do envio ao documento assinado.

O signatário não precisa de conta nem de aplicativo: recebe o link, confirma quem é e assina pelo celular ou pelo computador.

Novo documento

1Selecionar documento2Adicionar signatários3Posicionar assinaturas4Enviar

Enviar um PDF

Até 20 MB, sem senha

Usar um modelo

Contrato de prestação de serviços

Proposta comercial

Termo aditivo

Para quais documentos usar a assinatura eletrônica

Contratos de prestação de serviços

Do modelo com variáveis ao documento assinado pelas duas partes.

Propostas comerciais

Aceite formal do cliente, com valores e condições registrados.

Termos aditivos

Mudança de plano, de escopo ou de valor sem refazer o contrato.

Termos de aceite e adesão

Uso, privacidade, serviços: o aceite fica com data e hora.

Contratos de parceria

Representantes, revendas e indicadores com tudo assinado.

Distratos e encerramentos

O fim do contrato também registrado, com o mesmo histórico.

Validade jurídica

Assinatura eletrônica tem validade? Tem.

No Brasil, a MP 2.200-2/2001 admite a assinatura eletrônica para comprovar autoria e integridade quando as partes a aceitam, e a Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas em três níveis. Desde a Lei 14.620/2023, o documento assinado eletronicamente também pode ser título executivo.

O que sustenta a validade é o registro: quem assinou, quando, e a prova de que o arquivo não mudou. É isso que o histórico encadeado por hash do NexuSign guarda.

Entenda a assinatura eletrônica em detalhe

Conteúdo informativo, não substitui orientação jurídica.

NívelComo funciona
SimplesIdentifica quem assinou e registra o aceite.Propostas, contratos comerciais, aditivos, termos.
AvançadaVínculo mais forte entre a assinatura e quem assinou.Contratos com exigência maior de segurança.
QualificadaFeita com certificado digital ICP-Brasil.Atos que exigem certificado, como alguns registros públicos.

Ligado ao resto do Nexu

O cliente é o mesmo do primeiro contato à mensalidade. Veja o que este módulo recebe e o que passa adiante.

Perguntas sobre NexuSign

Preciso de outra ferramenta de assinatura?

Não. O NexuSign gera o documento a partir do modelo, envia para assinatura e acompanha o status de cada signatário.

Os contratos ficam ligados ao cliente?

Sim. Cada documento fica organizado em pastas e vinculado ao cadastro do cliente.

Preciso de um PDF pronto?

Não. Você pode enviar um PDF de até 20 MB ou gerar o documento a partir de um modelo.

Como sei se o documento foi alterado?

O histórico é encadeado por hash. A tela mostra quando a trilha está íntegra.

Assinatura eletrônica tem validade jurídica?

Sim. A MP 2.200-2/2001 admite a assinatura eletrônica para comprovar autoria e integridade quando as partes a aceitam, e a Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas em simples, avançada e qualificada. Para casos específicos, consulte o seu jurídico.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Assinatura eletrônica é o gênero: qualquer forma eletrônica de assinar com registro de quem assinou. Assinatura digital é o tipo feito com certificado digital, como os da ICP-Brasil.

Quais documentos posso assinar?

Contratos de prestação de serviços, propostas comerciais, termos aditivos, termos de aceite, contratos de parceria e distratos, entre outros, em PDF ou a partir de modelos.

Quem assina precisa ter conta ou instalar algo?

Não. O signatário recebe o link, confirma os dados pedidos e o código enviado por e-mail, e assina pelo celular ou pelo computador.

Como o NexuSign confirma quem assinou?

Por nível de autenticação escolhido no envio: código de seis dígitos por e-mail, ou código por e-mail junto do CPF ou CNPJ do signatário.

Veja o módulo NexuSign ligado ao resto da operação.

Na demonstração você vê este módulo conversando com os outros, com um cenário parecido com o da sua empresa.

30 minutos, com quem implanta. Sem compromisso.